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Eltern­kommunikation via PUPIL

Im Rahmen der IT-Strategie des Kantons wird in allen Schulen des Kantons bis Sommer 2025 flächendeckend die umfassende Schulmanagement-Software PUPIL eingeführt. Die Nutzung einer einheitlichen Software durch die Schulen und durch den Kanton hat zum Ziel, dass staatsebenen-übergreifende Prozesse optimiert und harmonisiert werden. Zudem sollen Schnittstellen minimiert werden. Durch eine verbindliche Prozess-, Anwendungs- und Datenarchitektur werden dabei Synergieeffekte genutzt.

PUPIL ist modular aufgebaut. Nebst der eigentlichen Schulverwaltungslösung werden über 40 Module angeboten, so wird zum Beispiel auch ein Modul für die Erstellung von Zeugnissen integriert oder aber es besteht auf freiwilliger Basis ein Modul für Musikschulen und Tagestrukturen. Pflichtmodule für alle Schulen sind der PUPIL Messenger und das PUPIL Absenzen-Tool für die Elternkommunikation.

Gemäss Projektplan des Kantons ist vorgesehen, dass die Gesamtlösung von PUPIL in Goldach erst im Jahr 2025 installiert wird. Deshalb hat die Bildungskommission entschieden, den Messenger und das Absenzen-Tool vorzeitig einzuführen. Goldach zieht damit auch eine Lehre aus der Corona-Pandemie, welche gezeigt hat, dass ein digitaler und schneller Kommunikationskanal zwischen Schule und Elternhaus in dieser schnelllebigen Zeit wichtig ist.

Zudem spricht für den Messenger von PUPIL, dass der Datenschutz gewährleistet wird. Dies im Gegensatz zu den heute gängigsten Messengerdiensten, die ein Grossteil der Bevölkerung nutzt.

Der PUPIL-Messenger und das Absenzen-Tool steht für die Eltern als App für das Smartphone oder Tablett zur Verfügung, für Lehrpersonen auch als Desktop-Variante. Über den Messenger laufen künftig die Krankmeldungen von Schülerinnen und Schülern oder aber die Verteilung von Elterninformationen und Elternbriefen durch Schulleitung, Lehrperson oder das Schulsekretariat.

Die Schule Goldach hat 2022 den Messenger und das Absenzen-Tool bei der Oberstufe eingeführt. Nach erfolgreicher Einführung wird das Angebot 2023 für die Eltern der Primar- und Kindergartenstufe erweitert.

Das Vorziehen der zwei Module bietet den Vorteil, dass die Lehrpersonen mit der Benutzeroberfläche von PUPIL bereits vertraut sind, wenn dann im Jahr 2025 die gesamte, restliche Schulmanagement-Software von PUPIL eingeführt wird.

Die wiederkehrenden Kosten pro Schüler und Jahr betragen je CHF 3.00 für den Messenger und das Absenzen-Tool.